Des prestations adaptées aux besoins de la Commune
1. Audit ponctuel avec rapport
Analyse complète d’une place de jeux ou d’un ensemble d’installations, avec remise d’un rapport structuré mettant en évidence :
- les non-conformités ou points de vigilance ;
- les risques liés à l’état des équipements ;
- les mesures d’entretien, de réparation ou d’adaptation recommandées.
Cet audit peut déboucher, selon les besoins, sur :
- un mandat de pilotage complet par SPHERIS ;
- ou un accompagnement de la Commune dans la mise en œuvre des travaux ou améliorations nécessaires.
2. Projet de mise en conformité ou de renouvellement
Lorsque l’audit met en évidence des besoins plus importants, SPHERIS peut prendre en charge, comme interlocuteur unique, le pilotage global du dossier :
- définition des mesures à entreprendre ;
- coordination générale ;
- aide à la planification ;
- appui à la maîtrise des coûts ;
- recherche de solutions de financement ou de partenariats selon les cas.
3. Contrat de suivi annuel – formule complète
Une prestation globale permettant à la Commune de déléguer le suivi de ses places de jeux avec un haut niveau de sécurité documentaire et organisationnelle :
- 4 contrôles annuels, dont 1 contrôle principal approfondi ;
- rapports et suivi des constats ;
- archivage structuré des documents obligatoires ;
- vision claire de l’état de conformité et des actions à entreprendre.
4. Contrat de suivi annuel – formule accompagnée
Une formule plus légère, basée sur la collaboration avec la personne communale en charge :
- 1 grand contrôle annuel réalisé par SPHERIS ;
- accompagnement du préposé communal / préposé BPA ;
- appui à la structuration des contrôles courants ;
- soutien à l’archivage et à la traçabilité des documents de contrôle.